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山西大同ISO20000認證組織為什么要建立電子化的文檔管理平臺?

文章來源:山西華道咨詢 編輯:山西華道咨詢

      文檔分散為文檔管理帶來許多問題,包括文檔查找、文檔版本控制、文檔安全管理等。組織建立起文檔管理平臺后,可通過集中、統一管理的方式,在平臺上共享各類工作文檔,提高了文檔的使用頻率,使文檔發揮出最大的效用。此外,完善的備份機制、全文檢索功能、文檔版本控制的功能、文檔電子審批功能、文檔歸檔功能、信息權限管理功能等,為組織提供了安全、便捷的文檔處理中心,提高了文檔的及時性和準確性。

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